Delphin в 13:18, 5 января 2015

2015-01-05T13:18:43Z

Новая страница

'''Автор(-ы):''' Винт, наташа Гергель, Нуси

''20 июня 2008 года.''<div align="center">'''Ассоциация «Игры Будущего»'''</div><br>
<div align="center">''' '''</div><br>
<div align="center">'''План действий для организации полигонной игры (административная часть)'''</div><br>
<div>''' '''</div><br>
<div> </div><br>
<p>Помимо творческой составляющей, которой мы касаться не будем, организация игр сложный административный процесс, требующий от нас знаний во многих областях жизни.</p><br>
<p>Приведенный ниже материал посвящен такому административному аспекту игры, как согласование мероприятия и получение полигона и разбит на этапы, которые необходимо пройти, прежде чем игра состоится и после окончания игры.</p><br>
<div> </div><br>
<div>'''Психология чиновника.'''</div><br>
<div> </div><br>
<div>Основные постулаты:</div><br>
<div> </div><br>
<p><span>1.<span>                  </span></span>Чиновник не человек.</p><br>
<p><span>2.<span>                  </span></span>Чиновник может разговаривать только на том языке, который ему понятен.</p><br>
<p><span>3.<span>                  </span></span>Чиновник не хочет ни за что отвечать.</p><br>
<p><span>4.<span>                  </span></span>Чиновнику ничего от вас не надо.</p><br>
<p><span>5.<span>                  </span></span>Чиновник любит свое теплое место.</p><br>
<p><span>6.<span>                  </span></span>Чиновник ничего сам делать не будет.</p><br>
<div> </div><br>
<p>Учитывая все выше перечисленное необходимо выработать механизм общения с чиновником. Пойдем по пунктам.</p><br>
<p>1.         Чиновник не человек – это не значит, что он чудище о семи головах, это значит, что с ним не выйдет поговорить «по-людски». В глубине души он, даже, вас поймет и посочувствует, но на выходе вы увидите сухой ответ, не имеющий ничего общего с той зажигательной или жалостливой речью, с которой вы к нему обратились.</p><br>
<p>Рассмотрим классическую ситуацию, когда ролевик с воодушевлением рассказывает главе Администрации или его заму о том, как армия рыцарей в доспехах идет через леса, подведомственного этому чиновнику району, за Гробом Господнем, который захвачен мусульманами, забаррикадировавшимся в крепости Иерусалим, построенной все в том же районе… И все в этом духе. У чиновника будет культурный шок, и лучшее что вы от него услышите это: «Замечательно вы это придумали, надо подумать…». А в большинстве случаев он скажет: «Нет, это слишком сложно».</p><br>
<div> </div><br>
<div>Отсюда вытекает второй постулат.</div><br>
<p>2.         Чиновник может понимать и разговаривать только на понятном ему языке – языке официальных документов. После пламенной речи чиновнику нужно увидеть документ, где все вышесказанное описано понятным ему языком с цифрами, затратами и главное исполнителями.</p><br>
<div>Отсюда вытекает следующий пункт.</div><br>
<p>3.         Чиновник не хочет ни за что отвечать. Это самый сложный этап разговора с чиновником. За любое мероприятие, которое проводится на территории района, чиновник несет ответственность в рамках своих полномочий. Так вот, тут необходимо убедить чиновника в том, что его ответственность будет минимальна и помимо него есть еще куча официальных лиц, которые тоже за это отвечают и готовы «вписаться». Чем больше будет таких людей и организаций, тем лучше. Где искать такие организации сами думайте, со своей стороны «Игры Будущего» так же готовы помочь в поиске таких организаций.</p><br>
<p>4.         Чиновнику ничего от вас не надо. Усиление государственной власти в нашей стране, в последнее время привело к тому, что наши чиновники стали держаться за свои места и получать нормальные деньги + много еще что… В следствие чего, никаких взяток и подарков ему не надо. Но ему надо, чтобы его действия одобрило руководство и он просидел подольше на своем теплом месте. Вот на это и стоит упирать при общении с чиновником. Например, очень повышает шансы на проведение игры, что она одобрена такими-то и такими-то людьми, входит в такие-то федеральные программы и т.д.</p><br>
<p>5.         Чиновник любит свое теплое место. Все действия, которые будут способствовать продвижению чиновника куда ему надо он будет поддерживать и поощрять и наоборот. Ваша задача убедить или сделать так, чтобы игра для чиновника стала таким мероприятием.</p><br>
<p>6.         Чиновник сам делать ничего не станет. Даже если вы убедили чиновника в чем хотели, это еще не значит, что он кинется вам помогать. Это значит, что он не против вашей идеи. Теперь вы должны сами сделать все, чтобы поддержать чиновника в уверенности, что он не ошибся, оказывая вам доверие. Это значит, что вы будете собирать все подписи, готовить все документы, получать все разрешения и т.д. Единственное в чем он может помочь, так это в том, что ему могут позвонить и спросить: «Иван Иванович, тут вот люди, говорят от вас». А он скажет: «Да от меня, сделай им…».</p><br>
<div> </div><br>
<div> </div><br>
<div>'''Написание программы игры (мероприятия)'''</div><br>
<div> </div><br>
<p>Программа мероприятия, именно этим словом вы будете пользоваться при разговоре с чиновником. Программа мероприятия это документ, в котором вы подробно описываете ваше мероприятие (игру), естественно упуская сцены сожжения ведьм и кровавые жертвоприношения….</p><br>
<p>Сейчас мы расскажем вам о структуре программы, что в нее должно в ходить.</p><br>
<div> </div><br>
<p>1.         <em><u>Основание для проведения мероприятия</u></em>. Тут вы обосновываете необходимость проведения игры. Типа давно хотели, назрела ситуация, массы готовы, организаторы могут предложить, занятость молодежи, отвлечение от плохих привычек и т.д.</p><br>
<p>Ответ на вопрос, почему решено сделать игу?</p><br>
<div> </div><br>
<p>2.         <em><u>Цели мероприятия, игры.</u></em>    Тут вы пишите, что ваша игра преследует цель наглядно показать собравшимся, участникам или еще кому-то необходимость борьбы добра со злом, уроки истории и все такое.</p><br>
<p>Ответ на вопрос, зачем для чего, делается игра?</p><br>
<div> </div><br>
<p>3.<em><u>         Задачи мероприятия.</u></em>          Тут указываются те задачи, в рамках цели, которые необходимо решить, для ее достижения. Например. Цель игры восстановление Куликовской битвы. Задачи:</p><br>
<div>                                               -          реконструкция армии татар…</div><br>
<div>                                               -          изучение литературы по вопросу…</div><br>
<div>                                               -          фехтование …</div><br>
<div>и т.д.</div><br>
<p>Отвечаете на вопрос, как добиться выполнения цели?</p><br>
<div> </div><br>
<p>4.         <em><u>Описание мероприятия</u></em>.       Тут вы пишите о чем игра, какая она замечательная, как здорово в нее играть и т.д. Одним словом - творчество.</p><br>
<p>Здесь вы не отвечаете ни на какой вопрос, просто описываете свое мероприятие.</p><br>
<div> </div><br>
<p>5.         <em><u>Предполагаемый охват слоев населения</u></em>. Тут пишется, сколько народу будет играть, какие возрастные группы охватывает игра.</p><br>
<div> </div><br>
<p>6.         <em><u>Место проведения</u></em>.   Пишите зачем и почему вы выбрали именно этот район и именно в этом лесу.</p><br>
<div> </div><br>
<p>7.         <em><u>Время проведения</u></em>.    Пишите когда проводите мероприятие и почему именно в это время.</p><br>
<div> </div><br>
<p>8.         <em><u>Предполагаемое финансирование мероприятия</u></em>. Тут составляется примерная смета, обязательно пишите, что деньги сами, от местных, вам ничего от чиновников не надо.</p><br>
<div> </div><br>
<p>9.         <u>Исполнители.</u>           Тут вы пишите, кто организует проведение мероприятия, и кто несет за это ответственность. ФИО, контактные телефоны.</p><br>
<div> </div><br>
<div> </div><br>
<div>'''Написание Пресс-релиза.'''</div><br>
<div> </div><br>
<p>Пресс-релиз в нашем случае это краткое содержание программы, который, как правило, направляется во все заинтересованные организации. В пресс-релизе не лишним будет указать, кто покровительствует проекту (игре), кто приглашен, кто участвует… </p><br>
<p>Как правило, к пресс-релизу прилагается регламент мероприятия. В нем расписано по датам и времени, что и как происходит. В основном необходимо для людей, занятых на обеспечении игры (милиция, пожарники, медики…)</p><br>
<div> </div><br>
<div> </div><br>
<div>'''Общие рекомендации по написанию писем в государственные органы'''</div><br>
<div> </div><br>
<p>-          Письмо в администрацию это первый шаг к организации полигона (места проведения игры). В письме необходимо изложить основные положения вашего мероприятия, место и дату его проведения, способы финансирования, ответственных организаторов и исполнителей, высоких и влиятельных друзей, если они есть. Желательно чтобы ваша организация (мастерская группа, клуб…) была юридическим лицом, в этом вопросе «Игры Будущего» могут без проблем помочь.</p><br>
<p>Каждое письмо должно содержать шапку:</p><br>
<div> </div><br>
<div align="right">Главе Администрации</div><br>
<p align="right">Серпуховского муниципального района МО</p><br>
<div align="right">Кудряшеву О.О.</div><br>
<div align="right"> </div><br>
<p>Каждое письмо должно содержать поле для указания исходящего номера и даты написания документа</p><br>
<div> </div><br>
<div>Исх. № _________ от ___________ 200_ г.</div><br>
<div>Вх. № __________ от ___________ 200_ г.</div><br>
<div>''' '''</div><br>
<div>'''Уважаемые ролевики!'''</div><br>
<div>''' '''</div><br>
<p>'''ЛЮБОЕ ПИСЬМО НЕОБХОДИМО ОТДАТЬ В ДВУХ ЭКЗЕМПЛЯРАХ И ПОЛУЧИТЬ ВТОРОЙ ЭКЗЕМПЛЯР С ОТМЕТКОЙ О ПРИНЯТИИ ЕГО В СООТВЕТСТВУЮЩЕМ ОРГАНЕ. '''</p><br>
<div> </div><br>
<div>Пример текста письма</div><br>
<div> </div><br>
<div>УВАЖАЕМЫЙ НН!</div><br>
<div> </div><br>
<p>Клуб «Рога и копыта» создан в 1992 г. и за годы своей работы организовал и провел более 30-ти культурных и массовых мероприятий, среди которых такие как (указываются мероприятия, которые вы проводили или хотя бы в них участвовали), в разных регионах России (указывайте реальные места проведения мероприятий, если вы действительно что-то делали).</p><br>
<p>2 марта 2005 г. Наш клуб планирует проведения военно-исторической (культурной, массовой, антинаркотической, спортивной, туристической…) игры (название игры), посвященной (указать чему). В мероприятии примет участие (указать реальное количество людей) из разных регионов России и стран СНГ.</p><br>
<p>Мероприятие проводится совместно с (указать влиятельных друзей и организации, которые могут поспособствовать проведению игры).</p><br>
<p>Просим Вас оказать содействие в проведении данного мероприятия.</p><br>
<div> </div><br>
<div>С уважением,</div><br>
<div>…</div><br>
<p>Руководитель клуба «Рога и копыта»          </p><br>
<div> </div><br>
<p>-          Письма в остальные государственные органы пишутся точно также, только меняется адресат. Эти письма направляются одновременно во все органы. Если вам не нужно содействие организации, в которую вы посылаете письмо, то вы не просите оказать содействие. В данном случае письмо носит уведомительный характер.</p><br>
<div> </div><br>
<div>'''Что делать, после того как письма отнесли?'''</div><br>
<p><span>   </span></p><br>
<p>В течение десяти дней с момента подачи письма (и получения вашего экземпляра с пометкой о принятии письма) вам обязаны дать ответ. Ответом является официальное письмо в адрес вашей организации. При этом сроки, как правило, не соблюдаются. Это значит, что вы должны по истечении пяти дней начать звонить в эти органы и напоминать о себе.</p><br>
<p>В случае если вы получили положительный ответ, вы начинаете работать по схеме предложенной администрацией. В случае если вы получили отрицательный ответ, письмо должно содержать причину отказа. Администрация не вправе разрешить или запретить ролевую игру, так как подобного рода деятельность юридически не регламентирована. В этом случае вы можете заключить соглашение с организацией, в ведомстве которой находится земля под полигон. Как правило, это лесхоз. Лесхоз является организацией федерального уровня, и администрации напрямую не подчиняется.</p><br>
<p>Пойдя по этому пути вы наживете кучу врагов в лице подчиненных администрации структур и личных друзей сотрудников администрации (география и род знакомств максимальна настолько, насколько можно себе представить). В этой стране блат еще очень много значит.</p><br>
<p>В данном случае вы сможете провести игру на юридических основаниях, но будете иметь кучу проблем в процессе ее проведения.</p><br>
<div> </div><br>
<div>'''Поведение на полигоне'''.</div><br>
<div> </div><br>
<p>Поведение на полигоне должно полностью совпадать с договоренностями, достигнутыми со службами и организациями.</p><br>
<div> </div><br>
<p>'''Итог. Краткий алгоритм действий по получению полигона и согласования мероприятия'''</p><br>
<div>''' '''</div><br>
<p><span>1.<span>      </span></span>Выбор полигона. К моменту переговоров необходимо точно понимать, что именно нужно. Т.е. где будут стоянки и костры, нужны ли дрова, доски, доставка воды, сколько хочется строить крепостей и прочих строений.</p><br>
<p><span>2.<span>      </span></span> Выявление, в каком районе и в каком лесничестве находится полигон.</p><br>
<p><span>3.<span>      </span></span> Визит в местную администрацию. С программой мероприятия и всеми письмами. Ваша задача встретиться с главой администрации или его заместителем (каким именно сказать трудно, т.к. в разных администрациях они разные). Убедить его в том, что мероприятие можно разрешить. В этот же момент важно сразу показать, что у вас есть «друзья»/вы действуете по федеральной программе и т.д. Будет прекрасно, если вы оставите телефон какого-то большего начальника, по чьей программе вы действуете, чтобы чиновник мог позвонить туда со словами «Знаете таких?» и в ответ был бы дополнительно убежден, что вы делаете правильное дело.</p><br>
<p><span>4.<span>      </span></span> После получения согласия главы администрации / заместителя главы админитсрации района, логично с ним посоветоваться, с кем ещё надо все согласовывать, кому письма писать. Идеал для вас, чтобы чиновник вызвал пожарников лесников и прочих на общее совещание по вашей игре и объяснил им, что мероприятие надо проводить. Но на это рассчитывать не стоит.</p><br>
<p><span>5.<span>      </span></span>Долгая кропотливая работа по согласованиям, написанию писем, получению ответов и т.д.</p><br>
<p><span>6.<span>      </span></span>Находясь на полигоне необходимо во всем следовать достигнутым договоренностям, всегда иметь при себе договора, копии писем, ответы на них. Более того, следует быть готовым к тому, что администрация будет «забывать» про свои обещания, в т.ч. те, за которые вы платили и по которым у вас заключен договор. (Например, должна приехать машина, вывозить мусор, но всегда может оказаться, что она сломана или занята на прорыве канализации.) Потому стоит постоянно общаться с администрацией и держать руку на пульсе.</p><br>
<p><span>7.<span>      </span></span>После игры очень желательно связаться со всеми людьми и структурами из администрации, выяснить, что все всем удовлетворены. Желательно занести им благодарственные письма, фотографии и какой-нибудь отчет организаторов мероприятия (поставленные цели выполнены, участников было столько-то и проч.), чтобы они сами смогли потом отчитаться. Если удастся завести благодарственные письма от высокопоставленного чиновника, то вообще будет отлично.</p><br>
<div> </div><br>
<p>Игры Будущего готовы помочь советом и по возможности участием в согласовании ваших мероприятий. Пишите нам. future@rpg.ru</p><br>
<div>''' '''</div><br>
<p>'''Список необходимых писем, при согласовании полигона:'''</p><br>
<div> </div><br>
<p>-          Письмо в администрацию (уведомление);</p><br>
<p>-          Письмо в МВД (уведомление);</p><br>
<p>-          Письмо в МЧС (уведомление, получение предписаний);</p><br>
<p>-          Письмо в СЭС (уведомление, получение предписаний);</p><br>
<p>-          Письмо в отдел здравоохранения (просьба о скорой помощи);</p><br>
<p>-          Письмо в лесхоз (получение порубочного билета(в случае необходимости), согласование об использовании лесного фонда);</p><br>
<p>-          Письмо в ПТО ЖКХ(заключение договора на вывоз мусора, на аренду био-туалетов, поставку питьевой воды).</p><br>
<div> </div><br>
<div> </div><br>
<p>Текст составлен на основе доклада, сделанного на КомКоне 2007</p><br>
<div>Авторы Винт, Наташа Гергель</div><br>
<div>При участии Нуси</div>

[[Категория:Бюрократия]]
[[Категория:Игроку]]
[[Категория:Мастеру]]
[[Категория:Оргвопросы]]
[[Категория:Советы]]
[[Категория:Безопасность]]
[[Категория:Пресса]]
[[Категория: Импортировано из allrpg.info]]

План действий для организации полигонной игры (административная часть) - История изменений

Delphin в 13:18, 5 января 2015

Delphin: 1 версия импортирована

← Предыдущая	Версия 09:18, 5 января 2015
(нет различий)