Основы организации игр
Автор(-ы): Анна Яковлева
08 окт. 2007 года.
Все необходимые документы при согласовании какого бы то ни было мероприятия выдаются на юридическое лицо.
Юридическое лицо создается или действует в форме некоммерческой организации: Молодежной общественной организации или некоммерческого партнерства. Также это может быть ассоциация или фонд.
Зарегистрировать юр.лицо можно, обратившись в любую юридическую фирму. Срок регистрации молодежной организации в Учреждении Юстиции месяц. Гос.пошлина за регистрацию 2000 рублей.
Если вы действуете от имени юр.лица вы создаете положительный имидж твоей творческой группы и в целом заявляете властям, что ваши намерения серьезны. С вами уже по-другому будут разговаривать. К тому же вы имеете право участвовать в конкурсах Комитета по делам молодежи вашей области. И претендовать на гранд.
Имея на руках документы на юр.лицо, от имени которого вы будете действовать, вы можете смело искать подходящее место, для проведения игры.
- удаленность от города не далее 30-40 км.
- близкое сообщение общественным транспортом
- удобные подъездные пути к любой точке предполагаемых локаций игры
- площадь не менее 10-15 га для малой игры и не менее 40 га для крупной игры
- наличие водных источников и источников питьевой воды
- наличие лесополосы (сухих боров)
(требуется для обращения в Управление МЧС для составления плана противопожарных мероприятий).
- карта-схема с обозначением всех технических точек и игровых локаций
- обозначение места установки мусорных баков и сьезда к водозабору для пожарной машины
- КПП (ресепшен, СБ, медики и автолавка)
- устанавливаются по количеству участников из расчета не более 3х костров на локацию в 100 человек.
- проверка удобства подъездных дорог во время дождей
- разметка мест вывешивания предупредительных щитов-объявлений о проведении мероприятия (как правило на подъездах к месту по всем дорогам)
Выбрав подходящее место, необходимо получить разрешение на проведение массового мероприятия.
1) Договор аренды с собственником земельного участка. Либо согласование с ФГУ «Тверской Лесхоз», в котором главный распорядитель земель лесного фонда не возражает против проведения массового мероприятия на указанном участке.
Прим. Выяснить, кому принадлежит выбранный вами для игры участок земли можно в районном земельном комитете, направив запрос от имени молодежной организации и изложив цели вашего мероприятия. Либо позвонив в сам Лесхоз.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Пример заявления на выдачу согласования ФГУ «Лесхоз» (адрес можно узнать в том же районном земельном комитете).
2) План противопожарных мероприятий. Составленный и согласованный с Главным Управлением МЧС по Тверской области. Это документ, в котором представлена план-схема расположения игровых локаций и технических точек. В каждой локации и точке указывается ответственное лицо за противопожарную безопасность. Инструкция.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Пример уведомления в Главное управление МЧС по Тверской области, плана противопожарных мероприятий и Инструкции о мерах пожарной безопасности в месте проведения фестиваля.
Прим. Зачем это надо!? Для того, чтобы в случае пожара ответственность нес не руководитель молодежной органиации, а ответственное лицо.
3) Уведомление в УВД о проведении массового мероприятия.
Эта бумага носит уведомительный характер органам охраны правопорядка. Как правило, на мероприятии присутствуют сотрудники милиции. К ним всегда можно обратится за помошью в разрешении конфликтных ситуаций.
4) Уведомление в администрацию района.
Эта бумага носит уведомительный характер. Главное здесь, отметить, Что уборка территории проводится обязательгно и своими силами.
Имея на руках все эти документы, вы защищены от истории с запрещением подобных мероприятий. Все необходимые структуры предупреждены и разделяют с вами ответственность за проведение мероприятия.
5) Уведомление в районную больницу. В произвольной форме, с просьбой зарезирвировать несколько койко мест в стационаре. И дежурство скорой помощи.
Прим. Обязательно на регистрации участников игры регистрировать номера страховых медицинских полисов!!! Обязатльеное условие участия в игре – наличие у игрока страхового медицинского полиса. Иначе оказать помощь в больнице иногородним трудновыполнимо.
6) Заключение договора на установку мусорных баков и вывоз мусора.
Найти по газете объявлений о товарах и услугах о фирмах, оказывающих такие услуги, нет никакой сложности. Стоимость установки мусорных баков не высока. Уборка стоит от 4000 рублей за 1 кузов. Такие фирмы имеют лицензию на вывоз мусора на специальзированную свалку.
Найти по газете объявлений о товарах и услугах о фирмах, оказывающих такие услуги, нет никакой сложности.
8) как молодежная некоммерческая организация вы имеете полное право принимать в кассу организации взносы от участников мероприятия. Взносы – это добровольные перечисления для выполнения уставных целей вашей некоммерческой организации. А цели ваши – в т.ч. проведение ролевых игр и пр. мероприятий.
ЗАЯВКА на выдачу согласования
На размещение туристического молодежного летнего кемпинга
Просим Вас выдать согласование на размещение туристического молодежного кемпинга и проведение молодежного некоммерческого театрализованного фестиваля РИ «Храброе Сердце» с 18 по 27 августа 2007 года на территории лесного массива в Калининском районе на берегу реки Тьма между п/л «Глория» и п/л «Хибины» в квадратах 9, 10, 11, 12 Верхневолжского лесничества.
Так же просим Вам разрешить начать подготовку к фестивалю (обустройство кемпинга и возведение временных деревянных построек из привезенных с собой строительных материалов) с 14 июля 2007 года. Возведение построек, план противопожарных мероприятий и уборка территории согласовывается с Главным управлением МЧС по Тверской области (г.Тверь, проезд Дарвина, 12).
В программе летнего туристического кемпинга предусмотрены:
- размещение кемпинга на берегу реки Тьма
- спортивные соревнования и социально-экономические сюжеты;
Кемпинг рассчитан на 600 и более участников и зрителей. С минимальной расстановкой палаток 200 штук.
В свою очередь наша организация, как организатор туристического кемпинга, обязуется:
- сохранить лесную среду и природные ландшафты
- соблюдать противопожарные и санитарные правила
- нести ответственность за нанесенный ущерб лесному хозяйству
- нести контроль над благоустройством кемпинга (временное сооружение туалетов, скамеек и столов из привезенных с собой материалов, временное разведение костров, по окончании кемпинга производится уборка территории кемпинга).
- соблюдать порядок пользования вышеуказанным участком лесного массива для туристических и спортивных целей.
Председатель МОО ТКГРИИ Яковлева А.А.
Уведомляем Вас о проведении туристического молодежного кемпинга и проведении молодежного некоммерческого театрализованного фестиваля РИ «Храброе Сердце» с 18 по 27 августа 2007 года на территории лесного массива в Калининском районе на берегу реки Тьма между п/л «Глория» и п/л «Хибины» в квадратах 9, 10, 11 и 12 Верхневолжского лесничества.
ФГУ «Тверской Лесхоз» о проведении молодежного кемпинга и некоммерческого театрализованного фестиваля уведомлен и не возражает.
Просим согласовать проведение массового мероприятия и выдать Заключение о соблюдении на объектах требований пожарной безопасности.
Название мероприятия: молодежный некоммерческий театрализованный фестиваль РИ «Храброе Сердце»
№ п/п | Мероприятие | Ответственное лицо |
1 | Разработка плана-схемы места проведения фестиваля, с обозначением построек, кемпингов, пожарных щитов, подъезда к водоисточникам для пожарных машин | Яковлева А.А. |
2 | Оформление информационного щита с планом - схемой, его установка на месте орг.группы фестиваля | Яковлева А.А. |
3 | Установка противопожарных щитов на месте орг.группы | Яковлева А.А. |
4 | Устройство подъезда к водоисточникам для пожарных машин | Яковлева А.А. |
5 | Разработка инструкции по правилам пожарной безопасности при проведении фестивалей подобного рода | Яковлева А.А. |
6 | Проведение инструктажа среди орг.группы фестиваля | Яковлева А.А. |
7 | Проведение инструктажа среди участников и гостей фестиваля | Яковлева А.А. Кириллов Г. |
8 | Организация мобильной радиосвязи | Яковлева А.А. |
9 | Подготовка мест установки музыкального оборудования, генераторов | Яковлева А.А. |
10 | Установка указателей к местам установки щитов, съезда к водоисточникам | Яковлева А.А. |
№ п/п | Мероприятие | Ответственное лицо |
1 | Патрулирование участка №1 (КПП) | Яковлева А.А. |
2 | Патрулирование участка №2 (туристический лагерь кемпинг) | Гаврилов Д.А. |
3 | Патрулирование участка №3 (игровая локация Замок Стерлинг) | Кеворков Дмитрий |
4 | Патрулирование участка №4 (игровая локация д. Фалкирк и д. Кинросс) | Лужецкий Михаил |
5 | Патрулирование участка №5 (игровая локация город Данблан) | Астафьев Глеб |
6 | Патрулирование участка №6 (игровая локация клан Кэмпбелл) | Кириллов Глеб |
7 | Патрулирование участка №7 (Игровая локация клан МакЛарен) | Костюшко Алексей |
8 | Патрулирование участка №8 (игровая локация клан МакГрегор) | Астафьев Глеб |
9 | Патрулирование участка №9 (игровая локация древня Каландер) | Овчиникова Ольга |
10 | Патрулирование участка №10 (игровая локация монастырь) | Бузутов Дмитрий |
11 | Патрулирование участка №11 (игровая локация норвежцы) | Астафьев Глеб |
12 | Патрулирование участка №12 (игровая локация ирландцы) | Светличная Екатерина |
№ п/п | Мероприятие | Ответственное лицо |
1 | Уборка участка №1 (КПП) | Яковлева А.А. |
2 | Уборка участка №2 (туристический лагерь кемпинг) | Гаврилов Д.А. |
3 | Уборка участка №3 (игровая локация Замок Стерлинг) | Кеворков Дмитрий |
4 | Уборка участка №4 (игровая локация д. Фалкирк и д. Кинросс) | Лужецкий Михаил |
5 | Уборка участка №5 (игровая локация город Данблан) | Астафьев Глеб |
6 | Уборка участка №6 (игровая локация клан Кэмпбелл) | Кириллов Глеб |
7 | Уборка участка №7 (Игровая локация клан МакЛарен) | Костюшко Алексей |
8 | Уборка участка №8 (игровая локация клан МакГрегор) | Астафьев Глеб |
9 | Уборка участка №9 (игровая локация древня Каландер) | Овчиникова Ольга |
10 | Уборка участка №10 (игровая локация монастырь) | Бузутов Дмитрий |
11 | Уборка участка №11 (игровая локация норвежцы) | Астафьев Глеб |
12 | Уборка участка №12 (игровая локация ирландцы) | Светличная Екатерина |
Председатель МОО ТКГРИИ Яковлева А.А.Тел. 8 910 647 78 25
С планом противопожарных мероприятий ознакомлен:
Инструкция о мерах пожарной безопасности в месте проведения фестиваля
1. Целью установления данной Инструкции является обеспечение
последствий здоровью и жизни людей, находящихся на территории проведения фестиваля.
2. Обязанность следить за состоянием противопожарного режима на участках места проведения фестиваля и выполнением правил, установленных Инструкцией,
возлагается на ответственных лиц. На каждом участке должны быть назначены лица, ответственные за пожарную безопасность.
3. орг.группа фестиваля тщательно проводит осмотр места проведения фестиваля в целях убедиться в полном его готовности в противопожарном отношении.
4. Орг группа обязана предоставлять возможность государственным инспекторам по пожарному надзору проводить обследование и проверки места проведения фестиваля.
соблюдать требования пожарной безопасности в лесах, а также поддерживать противопожарный режим.
5. Орг.группа уведомляет участников фестиваля об их обязанности выполнять меры предосторожности при пользовании генераторов, при разведении костров. Хранение бензина для генераторов и бензопил допускается только в железных канистрах, специально для этого предназначенных.
Курить в палатках;
бросать на землю окурки, спички, класть непотушенные сигареты непосредственно на столы или предметы, покрытые бумагой, тканью или другими сгораемыми материалами;
оставлять без присмотра включенными генераторы, радиоприемники,
пользоваться неисправными электроприборами, применять самодельную
хранить и применять легковоспламеняющиеся и горючие жидкости, взрывоопасные вещества;
скапливать горючие отходы, мусор, упаковочные материалы и т.п.;
загромождать подступы к средствам пожаротушения;
загромождать съезды к водоисточникам для пожарной машины;
сушить какие-либо предметы и материалы на кострах;
возведение временных сооружений в неразрешенных местах.
7. Ответственные за противопожарное состояние участков обязаны по
окончании фестиваля произвести тщательный осмотр участка, сообщить обо всех нарушениях.
8. Места установки противопожарных щитов должны быть обеспечены табличками с номерами телефонов пожарных служб.
9. Владельцам автотранспорта запрещается оставлять автомашины и
мотоциклы на дорогах, проездах и подъездах к водозабору для пожарной машины.
10. Лица, виновные в нарушении Инструкции о мерах пожарной
безопасности в месте проведения фестиваля, в зависимости от характера нарушений и их последствий, несут дисциплинарную, административную, гражданскую или уголовную ответственность.
каждый, обнаруживший признаки безконтрольного загорания,
обязан немедленно сообщить об этом в орг группу. А орг рруппа в пожарную часть по телефону_____________ или 01 с указанием точного адреса и места пожара, а также
приступить к тушению пожара, используя для этого ведра, бутылки с
водой, огнетушители и другие подручные средства в зависимости от силы и степени загорания;
организовать эвакуацию людей и материальных ценностей людей;
спокойно и без паники покинуть территорию;
встретить пожарное подразделение;
указать точное место загорания.
ПРИЛОЖЕНИЕ 3.
Уведомляем Вас о проведении туристического молодежного кемпинга и молодежного некоммерческого театрализованного фестиваля РИ «Храброе Сердце» с 18 по 27 августа 2007 года на территории лесного массива в Калининском районе на берегу реки Тьма между п/л «Глория» и п/л «Хибины» в квадратах 9, 10, 11, 12 Верхневолжского лесничества.
Согласование на размещение летнего кемпинга и проведение фестиваля ФГУ «Тверской Лесхоз» выдал и не возражает.
Возведение построек, план противопожарных мероприятий и уборка территории согласовывается с Главным Управлением МЧС России по Тверской области (г.Тверь, проезд Дарвина, 12).
В программе летнего туристического кемпинга предусмотрены:
- размещение кемпинга на берегу реки Тьма
- спортивные соревнования и социально-экономические сюжеты;
Кемпинг рассчитан на 600 и более участников и зрителей. С минимальной расстановкой палаток 200 штук.
Регламент мероприятия: с 18 по 27 августа 2007 года
18 августа – 21 августа 2007 – заезд участников кемпинга;
26 августа – 27 августа 2007 года – закрытие кемпинга, уборка территории.
Организаторы кемпинга гарантируют обеспечение безопасности участников и зрителей, гарантируют обеспечение общественного порядка и действующего законодательства РФ. Также организаторы обязуются соблюдать правила пожарной и санитарной безопасности в лесах РФ.
Уведомляем Вас о проведении туристического молодежного кемпинга и молодежного некоммерческого театрализованного фестиваля РИ «Храброе Сердце» с 18 по 27 августа 2007 года на территории лесного массива в Калининском районе на берегу реки Тьма между п/л «Глория» и п/л «Хибины» в квадратах 9, 10, 11, 12 Верхневолжского лесничества.
Согласование на размещение летнего кемпинга и проведение фестиваля ФГУ «Тверской Лесхоз» выдал и не возражает.
Возведение построек, план противопожарных мероприятий и уборка территории согласовывается с Главным Управлением МЧС России по Тверской области (г.Тверь, проезд Дарвина, 12).
В программе летнего туристического кемпинга предусмотрены:
- размещение кемпинга на берегу реки Тьма
- спортивные соревнования и социально-экономические сюжеты;
Кемпинг рассчитан на 600 и более участников и зрителей. С минимальной расстановкой палаток 200 штук.
Регламент мероприятия: с 18 по 27 августа 2007 года
18 августа – 21 августа 2007 – заезд участников кемпинга;
26 августа – 27 августа 2007 года – закрытие кемпинга, уборка территории.
Организаторы кемпинга гарантируют обеспечение безопасности участников и зрителей, гарантируют обеспечение общественного порядка и действующего законодательства РФ. Также организаторы обязуются соблюдать правила пожарной и санитарной безопасности в лесах РФ. Гарантируют УБОРКУ территории после окончания мероприятия.
Просим согласовать проведение молодежного кемпинга.
