Основы организации игр — различия между версиями

Материал из Ролевая Библиотеки
Перейти к: навигация, поиск
м (1 версия импортирована)
(нет различий)

Версия 16:18, 5 января 2015

Автор(-ы): Анна Яковлева

08 окт. 2007 года.

Автор: Анна Яковлева, организатор массовых мероприятий с 2001 года. (г.Тверь).







1. Молодежная организация.

Все необходимые документы при согласовании какого бы то ни было мероприятия выдаются на юридическое лицо.


Юридическое лицо создается или действует в форме некоммерческой организации: Молодежной общественной организации или некоммерческого партнерства. Также это может быть ассоциация или фонд.


Зарегистрировать юр.лицо можно, обратившись в любую юридическую фирму. Срок регистрации молодежной организации в Учреждении Юстиции месяц.  Гос.пошлина за регистрацию 2000 рублей.


 

Если вы действуете от имени юр.лица вы создаете положительный имидж твоей творческой группы и в целом заявляете властям, что ваши намерения серьезны. С вами уже по-другому будут разговаривать. К тому же вы имеете право участвовать в конкурсах Комитета по делам молодежи вашей области. И претендовать на гранд.


 

2. Место проведения игры.

Имея на руках документы на юр.лицо, от имени которого вы будете действовать, вы можете смело искать подходящее место, для проведения игры.


 

Требования к месту:

- удаленность от города не далее 30-40 км.


- близкое сообщение общественным транспортом


- удобные подъездные пути к любой точке предполагаемых локаций игры


- площадь не менее 10-15 га для малой игры и не менее 40 га для крупной игры


- наличие водных источников и источников питьевой воды


- наличие лесополосы (сухих боров)


 

План-схема места:

(требуется для обращения в Управление МЧС для составления плана противопожарных мероприятий).


- карта-схема с обозначением всех технических точек и игровых локаций


- обозначение места установки мусорных баков и сьезда к водозабору для пожарной машины


 

Технические точки:

- КПП (ресепшен, СБ, медики и автолавка)


- Автостоянка

- место под мусорные баки

- места под туалеты

Игровые локации:

- устанавливаются по количеству участников из расчета не более 3х костров на локацию в 100 человек.


 

Технические параметры:

- проверка работы раций

- проверка удобства подъездных дорог во время дождей


- разметка мест вывешивания предупредительных щитов-объявлений о проведении мероприятия (как правило на подъездах к месту по всем дорогам)


 

3. Документальное сопровождение проекта.

Выбрав подходящее место, необходимо получить разрешение на проведение массового мероприятия.


 

Перечень:

1) Договор аренды с собственником земельного участка. Либо согласование с ФГУ «Тверской Лесхоз», в котором главный распорядитель земель лесного фонда не возражает против проведения массового мероприятия на указанном участке.


Прим. Выяснить, кому принадлежит выбранный вами для игры участок земли можно в районном земельном комитете, направив запрос от имени молодежной организации и изложив цели вашего мероприятия. Либо позвонив в сам Лесхоз.


ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Пример заявления на выдачу согласования ФГУ «Лесхоз» (адрес можно узнать в том же районном земельном комитете).


 

2) План противопожарных мероприятий. Составленный и согласованный с Главным Управлением МЧС по Тверской области. Это документ, в котором представлена план-схема расположения игровых локаций и технических точек. В каждой локации и точке указывается ответственное лицо за противопожарную безопасность. Инструкция.


ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Пример уведомления в Главное управление МЧС по Тверской области, плана противопожарных мероприятий и Инструкции о мерах пожарной безопасности в месте проведения фестиваля.


Прим. Зачем это надо!? Для того, чтобы в случае пожара ответственность нес не руководитель молодежной органиации, а ответственное лицо.


 

3) Уведомление в УВД о проведении массового мероприятия.


Эта бумага носит уведомительный характер органам охраны правопорядка. Как правило, на мероприятии присутствуют сотрудники милиции. К ним всегда можно обратится за помошью в разрешении конфликтных ситуаций.


 

4) Уведомление в администрацию района.


Эта бумага носит уведомительный характер. Главное здесь, отметить, Что уборка территории проводится обязательгно и своими силами.


 

Далее..

Имея на руках все эти документы, вы защищены от истории с запрещением подобных мероприятий. Все необходимые структуры предупреждены и разделяют с вами ответственность за проведение мероприятия.


 

Но это еще не все!!!

ДОПОЛНИТЕЛЬНО И ОБЯЗАТЕЛЬНО:

5) Уведомление в районную больницу. В произвольной форме, с просьбой зарезирвировать несколько койко мест в стационаре. И дежурство скорой помощи.


Прим. Обязательно на регистрации участников игры регистрировать номера страховых медицинских полисов!!! Обязатльеное условие участия в игре – наличие у игрока страхового медицинского полиса. Иначе оказать помощь в больнице иногородним трудновыполнимо.


 

6) Заключение договора на установку мусорных баков и вывоз мусора.


Найти по газете объявлений о товарах и услугах о фирмах, оказывающих такие услуги, нет никакой сложности. Стоимость установки мусорных баков не высока. Уборка стоит от 4000 рублей за 1 кузов. Такие фирмы имеют лицензию на вывоз мусора на специальзированную свалку.


 

7) Заключение договора на установку биотуалетов.

Найти по газете объявлений о товарах и услугах о фирмах, оказывающих такие услуги, нет никакой сложности.


 

И ПОСЛЕДНЕЕ!!!

8) как молодежная некоммерческая организация вы имеете полное право принимать в кассу организации взносы от участников мероприятия. Взносы – это добровольные перечисления для выполнения уставных целей вашей некоммерческой организации. А цели ваши – в т.ч. проведение ролевых игр и пр. мероприятий.


 

ВАША ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ДОЛЖНА БЫТЬ ПРОЗРАЧНОЙ И ЗАКОННОЙ!!!

 

УСПЕХОВ!!!

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1.

ЗАЯВКА на выдачу согласования


На размещение туристического молодежного летнего кемпинга


 

 

Просим Вас выдать согласование на размещение туристического молодежного кемпинга и проведение молодежного некоммерческого театрализованного фестиваля РИ «Храброе Сердце» с 18 по 27 августа 2007 года на территории лесного массива в Калининском районе на берегу реки Тьма между п/л «Глория» и п/л «Хибины» в квадратах 9, 10, 11, 12 Верхневолжского лесничества.


 

Так же просим Вам разрешить начать подготовку к фестивалю (обустройство кемпинга и возведение временных деревянных построек из привезенных с собой строительных материалов) с 14 июля 2007 года. Возведение построек, план противопожарных мероприятий и уборка территории согласовывается с Главным управлением МЧС по Тверской области (г.Тверь, проезд Дарвина, 12).


 

В программе летнего туристического кемпинга предусмотрены:


- размещение кемпинга на берегу реки Тьма


- спортивные соревнования и социально-экономические сюжеты;


Кемпинг рассчитан на 600 и более участников и зрителей. С минимальной расстановкой палаток 200 штук.


 

В свою очередь наша организация, как организатор туристического кемпинга, обязуется:


- сохранить лесную среду и природные ландшафты


- соблюдать противопожарные и санитарные правила


- нести ответственность за нанесенный ущерб лесному хозяйству


- нести контроль над благоустройством кемпинга (временное сооружение туалетов, скамеек и столов из привезенных с собой материалов, временное разведение костров, по окончании кемпинга производится уборка территории кемпинга).


- соблюдать порядок пользования вышеуказанным участком лесного массива для туристических и спортивных целей.


 

 

 

Председатель МОО ТКГРИИ                                Яковлева А.А.


 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2.

Уведомление

 о проведении массового мероприятия

 

Уведомляем Вас о проведении туристического молодежного кемпинга и проведении молодежного некоммерческого театрализованного фестиваля РИ «Храброе Сердце» с 18 по 27 августа 2007 года на территории лесного массива в Калининском районе на берегу реки Тьма между п/л «Глория» и п/л «Хибины» в квадратах 9, 10, 11 и 12 Верхневолжского лесничества.


 

ФГУ «Тверской Лесхоз» о проведении молодежного кемпинга и некоммерческого театрализованного фестиваля уведомлен и не возражает.


 

Просим согласовать проведение массового мероприятия и выдать Заключение о соблюдении на объектах требований пожарной безопасности.


 

 

ПЛАН

Противопожарных мероприятий

 

 

Название мероприятия: молодежный некоммерческий театрализованный фестиваль РИ «Храброе Сердце»


Дата проведения: с 18 по 27 августа 2007 года.

 

Подготовка к фестивалю: с 14 июля по 21 августа 2007г.

 


<tbody>























































</tbody>

№ п/п


Мероприятие


Ответственное лицо


1


Разработка плана-схемы места проведения фестиваля, с обозначением построек, кемпингов, пожарных щитов, подъезда к водоисточникам для пожарных машин



Яковлева А.А.



2


Оформление информационного щита с планом - схемой, его установка на месте орг.группы фестиваля



Яковлева А.А.



3


Установка противопожарных щитов на месте орг.группы



Яковлева А.А.



4


Устройство подъезда к водоисточникам для пожарных машин



Яковлева А.А.



5


Разработка инструкции по правилам пожарной безопасности при проведении фестивалей подобного рода



Яковлева А.А.



6


Проведение инструктажа среди орг.группы фестиваля



Яковлева А.А.



7


Проведение инструктажа среди участников и гостей фестиваля



Яковлева А.А. Кириллов Г.



8


Организация мобильной радиосвязи



Яковлева А.А.



9


Подготовка мест установки музыкального оборудования, генераторов



Яковлева А.А.



10


Установка указателей к местам установки щитов, съезда к водоисточникам



Яковлева А.А.



 

 

 

Проведение фестиваля: с 22 по 26 августа 2007г.

 

 


<tbody>

































































</tbody>

№ п/п


Мероприятие


Ответственное лицо


1


Патрулирование участка №1 (КПП)



Яковлева А.А.



2


Патрулирование участка №2 (туристический лагерь кемпинг)



Гаврилов Д.А.



3


Патрулирование участка №3 (игровая локация Замок Стерлинг)



Кеворков Дмитрий



4


Патрулирование участка №4 (игровая локация д. Фалкирк и д. Кинросс)



Лужецкий Михаил



5


Патрулирование участка №5 (игровая локация город Данблан)



Астафьев Глеб



6


Патрулирование участка №6 (игровая локация клан Кэмпбелл)



Кириллов Глеб



7


Патрулирование участка №7 (Игровая локация клан МакЛарен)



Костюшко Алексей



8


Патрулирование участка №8 (игровая локация клан МакГрегор)



Астафьев Глеб



9


Патрулирование участка №9 (игровая локация древня Каландер)



Овчиникова Ольга



10


Патрулирование участка №10 (игровая локация монастырь)



Бузутов Дмитрий



11


Патрулирование участка №11 (игровая локация норвежцы)



Астафьев Глеб



12


Патрулирование участка №12 (игровая локация ирландцы)



Светличная Екатерина



 

 

Уборка территории: с 27 по 29 августа 2006г.

 


<tbody>

































































</tbody>

№ п/п


Мероприятие


Ответственное лицо


1


Уборка участка №1 (КПП)



Яковлева А.А.



2


Уборка участка №2 (туристический лагерь кемпинг)



Гаврилов Д.А.



3


Уборка участка №3 (игровая локация Замок Стерлинг)



Кеворков Дмитрий



4


Уборка участка №4 (игровая локация д. Фалкирк и д. Кинросс)



Лужецкий Михаил



5


Уборка участка №5 (игровая локация город Данблан)



Астафьев Глеб



6


Уборка участка №6 (игровая локация клан Кэмпбелл)



Кириллов Глеб



7


Уборка участка №7 (Игровая локация клан МакЛарен)



Костюшко Алексей



8


Уборка участка №8 (игровая локация клан МакГрегор)



Астафьев Глеб



9


Уборка участка №9 (игровая локация древня Каландер)



Овчиникова Ольга



10


Уборка участка №10 (игровая локация монастырь)



Бузутов Дмитрий



11


Уборка участка №11 (игровая локация норвежцы)



Астафьев Глеб



12


Уборка участка №12 (игровая локация ирландцы)



Светличная Екатерина



 

 

 

 

Председатель МОО ТКГРИИ                                Яковлева А.А.Тел. 8 910 647 78 25


 

С планом противопожарных мероприятий ознакомлен:


 

 

Утверждена

Председателем МОО ТГКРИИ

________________ Яковлева А.А.

Приказ №1 от "04" июля 2007 г.

 

Инструкция о мерах пожарной безопасности в месте проведения фестиваля


 

     1. Целью установления данной Инструкции   является   обеспечение


сохранности имущества участников и недопущение причинения неблагоприятных

последствий здоровью и жизни людей, находящихся на территории проведения фестиваля.


     2. Обязанность следить за состоянием противопожарного   режима на участках места проведения фестиваля и выполнением правил, установленных Инструкцией,


возлагается на ответственных лиц. На каждом участке должны быть назначены лица, ответственные за пожарную безопасность.


3. орг.группа фестиваля тщательно проводит осмотр места проведения фестиваля в целях убедиться в полном его готовности в противопожарном отношении.


4. Орг группа обязана предоставлять возможность государственным инспекторам по пожарному надзору проводить обследование и проверки места проведения фестиваля.


соблюдать требования пожарной безопасности в лесах, а также поддерживать противопожарный режим.


5. Орг.группа уведомляет участников фестиваля об их обязанности выполнять меры предосторожности при пользовании генераторов, при разведении костров. Хранение бензина для генераторов и бензопил допускается только в железных канистрах, специально для этого предназначенных.


6. На территории проведения фестиваля запрещается:

     Курить в палатках;


     бросать на землю окурки, спички, класть непотушенные сигареты непосредственно на столы или предметы, покрытые бумагой, тканью или другими сгораемыми материалами;


     оставлять без присмотра включенными генераторы, радиоприемники,


магнитофоны и другие электроприборы;

     пользоваться неисправными электроприборами, применять самодельную


электропроводку, и т.п.;

     хранить и применять легковоспламеняющиеся и горючие жидкости, взрывоопасные вещества;


     скапливать горючие отходы, мусор, упаковочные материалы и т.п.;


     загромождать подступы к средствам пожаротушения;


     загромождать съезды к водоисточникам для пожарной машины;


     сушить какие-либо предметы и материалы на кострах;


     сжигание отходов и мусора в неразрешенных местах.

      возведение временных сооружений в неразрешенных местах.


 

7. Ответственные за противопожарное состояние участков обязаны по


окончании фестиваля произвести тщательный осмотр участка, сообщить обо всех нарушениях.


8. Места установки противопожарных щитов должны быть обеспечены   табличками с номерами телефонов пожарных служб.


9. Владельцам автотранспорта запрещается оставлять   автомашины и


мотоциклы на дорогах, проездах и подъездах к водозабору для пожарной машины.


10. Лица, виновные в нарушении Инструкции   о     мерах пожарной


безопасности в месте проведения фестиваля, в зависимости от характера    нарушений и их последствий, несут дисциплинарную, административную,   гражданскую или уголовную ответственность.


11. Действия обнаружившего возникновение пожара:

     каждый, обнаруживший признаки безконтрольного загорания,


обязан немедленно сообщить об этом в орг группу. А орг рруппа в пожарную часть по телефону_____________ или 01 с указанием точного адреса и места пожара, а также


администрации фестиваля или в ее отсутствие охране фестиваля;

     приступить к тушению пожара, используя для этого ведра,   бутылки с


водой,   огнетушители и другие   подручные средства в зависимости от силы и степени загорания;


     организовать эвакуацию людей и материальных ценностей людей;


     спокойно и без паники покинуть территорию;


     встретить пожарное подразделение;


     указать точное место загорания.


 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 3.


 

Уведомление в УВД Тверской области

 

 

Уведомляем Вас о проведении туристического молодежного кемпинга и молодежного некоммерческого театрализованного фестиваля РИ «Храброе Сердце» с 18 по 27 августа 2007 года на территории лесного массива в Калининском районе на берегу реки Тьма между п/л «Глория» и п/л «Хибины» в квадратах 9, 10, 11, 12 Верхневолжского лесничества.


 

Согласование на размещение летнего кемпинга и проведение фестиваля ФГУ «Тверской Лесхоз» выдал и не возражает.


Возведение построек, план противопожарных мероприятий и уборка территории согласовывается с Главным Управлением МЧС России по Тверской области (г.Тверь, проезд Дарвина, 12).


 

В программе летнего туристического кемпинга предусмотрены:


- размещение кемпинга на берегу реки Тьма


- спортивные соревнования и социально-экономические сюжеты;


Кемпинг рассчитан на 600 и более участников и зрителей. С минимальной расстановкой палаток 200 штук.


 

Регламент мероприятия: с 18 по 27 августа 2007 года


18 августа – 21 августа 2007 – заезд участников кемпинга;


22 августа - 25 августа 2007 – открытие кемпинга и соревнования

26 августа – 27 августа 2007 года – закрытие кемпинга, уборка территории.


 

 

 Организаторы кемпинга гарантируют обеспечение безопасности участников и зрителей, гарантируют обеспечение общественного порядка и действующего законодательства РФ. Также организаторы обязуются соблюдать правила пожарной и санитарной безопасности в лесах РФ.


 

ПРИЛОЖЕНИЕ 4.

УВЕДОМЛЕНИЕ  в администрацию района

 

 

Уведомляем Вас о проведении туристического молодежного кемпинга и молодежного некоммерческого театрализованного фестиваля РИ «Храброе Сердце» с 18 по 27 августа 2007 года на территории лесного массива в Калининском районе на берегу реки Тьма между п/л «Глория» и п/л «Хибины» в квадратах 9, 10, 11, 12 Верхневолжского лесничества.


 

Согласование на размещение летнего кемпинга и проведение фестиваля ФГУ «Тверской Лесхоз» выдал и не возражает.


Возведение построек, план противопожарных мероприятий и уборка территории согласовывается с Главным Управлением МЧС России по Тверской области (г.Тверь, проезд Дарвина, 12).


 

В программе летнего туристического кемпинга предусмотрены:


- размещение кемпинга на берегу реки Тьма


- спортивные соревнования и социально-экономические сюжеты;


Кемпинг рассчитан на 600 и более участников и зрителей. С минимальной расстановкой палаток 200 штук.


 

Регламент мероприятия: с 18 по 27 августа 2007 года


18 августа – 21 августа 2007 – заезд участников кемпинга;


22 августа - 25 августа 2007 – открытие кемпинга и соревнования

26 августа – 27 августа 2007 года – закрытие кемпинга, уборка территории.


 

 

 Организаторы кемпинга гарантируют обеспечение безопасности участников и зрителей, гарантируют обеспечение общественного порядка и действующего законодательства РФ. Также организаторы обязуются соблюдать правила пожарной и санитарной безопасности в лесах РФ. Гарантируют УБОРКУ территории после окончания мероприятия.


 

Просим согласовать проведение молодежного кемпинга.