Как получить гранты

Автор: Александр Берелехис (Берег), г. Уфа

Статья была написана по расшифровкам аудиозаписей с серии семинаров на Зилантконе-2008 и впервые опубликована в журнале Мое Королевство: http://mykingdom.ru

Справка: грант - это ресурс, выделяемый для реализации конкретного проекта, цели которого отвечают интересам грантодателя (фонда, НКО, частного лица и т. д.).

Зачем нам нужны гранты?

Наличие грантов решает ряд задач:

• Финансово-организационный вопрос. Грант, по определению, решает (частично или полностью) финансовый и организационный вопросы проведения тех или иных игр (других мероприятий).
• Дисциплина. Все шаги на пути к получению гранта - это отличный способ развить в себе привычку делать всё вовремя, заранее, а значит, качественно. Продумывать проект придется глубоко заранее (оттачивать структуру, организацию, искать ресурсы, и т.д.), что хорошо дисциплинирует клуб (участников). Даже если грант не выигран, на руках остается хорошо продуманный готовый проект.
• Колоссальная практика в ведении отчетов (по финансам, по ресурсам, по пиару). Через это проходит каждый, этому нужно научиться, набить руку, чтобы потом не "напрягаться" из-за бумажной волокиты и не принимать ее как наказание.

Кроме того, развивается ответственность.

Не нужно забывать и о том, что грантодатель часто проявляет инициативу, предлагает свою помощь.

• Выигранный грант - это визитная карточка для последующих игр (или иных проектов).

Где и как получают гранты?

• Государство. Не самый удачный вариант: денег мало, а отчетности и контроля много. Оно может без проблем обеспечить людьми (студенты, ученики), у него можно легко "выбить" помещение, но высоких сумм, как правило, ожидать не стоит. Государство, в основном, работаете малыми грантами. Однако в небольших городах этот источник работает лучше, чем в мегаполисах. Часто действенными оказываются благодарственные письма к чиновникам.
• Политики. Наиболее выигрышный вариант. У политиков (политических партий) деньги есть, и тратят они их на подобные мероприятия вполне охотно, особенно если организовать хорошую информационную поддержку. Главное - объяснить заказчику (корректно и правильно), в чем для него состоит интерес в выдаче гранта (например, формирование среди молодежи групп активистов).
• Национальные/религиозные организации. Всегда можно связать тему (идею) мероприятия (игры) с деятельностью и идеологией религиозной организации, с которой собираемся работать. Ищем точки соприкосновения, взаимные интересы. В этом пункте особенно отмечается следующее: требования грантодателя нужно выполнять без искажений, тем более -намеренных.

Грантодателю нужно показывать, что мы готовы к контролю

Совместная заявка увеличивает шансы на получение гранта.

Следующий немаловажный шаг -определение круга поддержки

Подготовка кадров.

Для подготовки получения гранта нужна группа серьёзных людей, готовых головой отвечать за свою часть работы. Конечно, из них всегда выделится 2-3 активиста, координирующих действия своих товарищей и отвечающих за весь проекте целом. Главная же идея - каждый в группе ответственен за свою долю работы, а вместе мы сила.

Всегда выигрышно и выгодно смотрится наличие методической литературы. Тем более что для самой организации это будет прекрасным опытом, который стопроцентно пригодится в будущем).

Привлечение профессионалов к участию в проекте:

Пусть известные люди у вас реально не работают, а числятся только как эксперты, обязательно указывайте известные в вашем округе имена. Чем громче имена, тем больше шансов.

Фонды сейчас обязательно пишут, что они работаю в контакте с государством. Нужно, чтобы ваша деятельность была открытой и прозрачной, лучше заручиться поддержкой государственной структуры. Приходите, например, в отдел Культуры и говорите: «Мы все сами сделаем, только укажем, что делали это совместно с вами, а вам нужно только поставить свою подпись». Обычно они на это идут нормально.

Фонд не рассматривает заявки от индивидуальных лиц, они работают с юридическими лицами - обязательно регистрируйтесь!

Не попадайтесь на такой вариант: Допустим, вы - инициативная группа, но не зарегистрирована. Вы идете к юридическому лицу и говорите: «Нам сказали, что наша заявка на грант - лучшая, но у нас нет счета, вы не моги бы нам помочь?» Юридическое лицо говорит «Конечно!» и вы даете его реквизиты фонду. Деньги перечислены, и вы идете за ними. Юридическое лицо говорит: «Ну, вы же понимаете, с нас сняли такие налоги! Потом, нам нужно оплатить работу нашего бухгалтера и юриста. Потом, мы же вам отдаем эти деньги наличными, а обналичка стоит денег». В результате вам отдают жалкие крохи, если получите половину - вам очень повезло, бывали случаи, что не получали ничего - у вас нет никакого договора.

Многие клубы ролевых игр пишут заявку так: «Мы, клуб ролевых игр, у нас занимаются 50 детей и студентов, мы шьем костюмы, занимаемся с детьми, мы такие замечательные, профинансируйте нашу деятельность». Это никогда и никем не финансируется.

Если для осуществления программы требуется больше средств, чем дает вам фонд, то вы должны четко обосновать, откуда вы возьмете недостающую сумму. Рекомендую для большого проекта просить 70% нужной суммы. Если фонд понимает, что кроме него вас будет финансировать еще кто-то, ему сразу становится легче.

Факторы, определяющие целесообразность проектов.

Решение принимает человек, который сидит не в вашем регионе, и оценивать целесообразность ваших проектов для вашего региона ему сложно.

• Наличие опыта. Если у вас требуют историю грантов, в которых вы участвовали, а у вас такая история отсутствует, договоритесь с другим клубом и можете указать, что вы участвовали в соискании такого-то гранта вместе с Орк-Клубом, например.
• Возможность привлечения волонтеров - у вас есть возможность показать как раз то, что вы умеете - привлекать волонтеров. Пишете: «Мы устраивали фестиваль, и у нас в организации участвовало (300) волонтеров». У любого ролевого предприятия количество волонтеров - не меньше 10-20, для любого фонда это приличное количество. Если у вас есть более грандиозные проекты, то совсем хорошо. Неплохо специально для представителей фонда организовать какое-то мероприятие, где они увидят, сколько народа вы можете собрать, не забудьте их попросить заполнить анкеты, которые потом можете представить в фонд.
• Гарантии. Вы должны написать, что нашим гарантом является... это встречается нечасто, но встречается. Если грантодателю это не требуется - лучше про это не поминать.
• Структурирование. Обязательно разделите проект на составляющие. Когда начинаешь смотреть образец какого-то документа, это ужасно - пять уровней сложности. Старайтесь структурировать текст как можно проще.
• Отчетность. Обязательное условие - предоставление полной финансовой отчетности. Мы обнаружили, что это, скорее всего, нужно нам. Это вам помогает в деятельности - когда впереди светит отчет, вы ведете всю отчетность постоянно.

Бывали случаи, когда фонды требовали деньги обратно - будьте осторожны, следите, чтобы деньги тратились только туда и таким образом, как было описано и утверждено.

В заключение, хочу добавить, что мы, «Орк-клуб» http://orkclub.ru/, рады помочь в нужную минуту следующим:

1. Это счёт, печать, образец...
2. Круг поддержки
3. Оценка проектов
4. Соучастие (идейное, финансовое, кадровое...)
5. Информационная поддержка
6. Учёба